Повышение личной эффективности

Давайте рассмотрим 10 способов повышения личной эффективности. Ведь в современном мире у людей становится все больше задач, и все меньше времени на их выполнение. Работа, семья, саморазвитие – всему нужно успеть уделить внимание, при этом не забывая об отдыхе. Для этого и нужны методы личной эффективности.

Известный британский писатель, философ и публицист Томас Карлейль говорил: “Человек с ясной целью будет продвигаться даже по самой тяжелой дороге. Человек безо всякой цели не продвинется и по самой гладкой”.

Многие люди сталкиваются с тоскливым ощущением усталости, когда как бы сильно они ни старались добиться повышения, либо достигнуть своих целей, у них ничего не выходит. В таком случае можно сказать, что количество усилий не переходит в качество.

Может быть и другая ситуация: у вас есть интересная, захватывающая идея, которую вы очень хотели воплотить, но откладывали по каким-либо причинам. И в итоге, спустя много лет, эта идея все так же лежит у вас в голове на дальней полочке, под слоем пыли. Время от времени поглядываете на нее с мыслями: “вот если бы я тогда занялся этим, какой сейчас был бы результат…”

Личная эффективность – это то, чего не хватает людям в обеих историях. Этот глобальный навык проявляется, без преувеличения, во всех сферах жизни человека – как в личной, так и в профессиональной. Не получится быть эффективным наполовину, или у человека есть этот навык, или его нет.

В случае если нет – вместо продвижения по карьерной лестнице, вы получите только утомительный бег по кругу на протяжении многих лет. Мечта же навсегда останется на той самой запыленной полке у вас в голове.

Но есть и хорошая новость – человек не рождается с этими навыками, они развиваются со временем. Для этого потребуется немного внимания, правильный инструмент и чуточку помощи, чтобы разобраться в нюансах.

WorkTek – это больше, чем просто планировщик. Эта платформа поможет вам не только найти тот самый путь, ведущий к вершинам, но и сделает его легче. А наши консультанты помогут вам сдвинуться с места, и поддержат на всем пути.

Что такое личная эффективность?

Личная эффективность способствует, в первую очередь, вашему развитию, помогает достигать поставленные цели в минимальный промежуток времени, быстро продвигаться по карьерной лестнице.

Читайте далее:  Как стать успешным руководителем

Если нарушается баланс затраченного времени и достигнутых целей, возникает неэффективность. Существует два вида неэффективности:

1. Определенная. Результат работы, выполненной за ограниченное количество времени, не соответствует поставленным целям.
2. Проблемная. Результат работы превышает поставленную цель. В этом случае люди могут даже не осознавать собственную неэффективность, считая что работают плодотворно.

Кому нужно повышать личную эффективность?

Может сложиться ложное впечатление, что эта статья не касается лично вас, а предназначена скорее для работников управляющего звена. Но на самом деле, повышение личной эффективности необходимо всем людям, желающим добиться успеха.

Рассмотрим на примерах, для чего нужна эффективность во всех профессиях и родах деятельности:

1. Студенты либо люди, находящиеся в процессе изучения чего-либо. Чтобы получить максимальную пользу от обучения, необходимо уметь отфильтровать полезную информацию от мусора, чтобы использовать ее в своих целях. Кроме того, важно уметь поставить правильные цели и наметить путь их достижения, в противном случае, много времени может быть потеряно впустую.
2. Бизнесмены. Как правило, люди, управляющие собственным бизнесом, имею крайне ограниченное количество свободного времени, но огромное количество обязанностей. Занимая функцию руководителя, необходимо уметь управлять собственным временем, выбирать приоритетность тех или иных задач, грамотно делегировать второстепенные задачи и управлять персоналом. Эти проблемы решает личная эффективность руководителя.
3. Самозанятые, фрилансеры. Обычно, функцию управления сотрудниками и контроль их эффективности выполняет квалифицированное начальство, которое знает, как грамотно распределить время и задачи. В случае с людьми, работающими на себя, контроль практически отсутствует.

Как повысить личную эффективностью

Для достижения успеха, любая деятельность должна разделяться на 3 этапа:

1. Планирование деятельности – необходимо создать четкий алгоритм и распределить сроки его выполнения.
2. Осуществления действия – выполнить поставленную задачу.
3. Анализ действия – определить допущенные ошибки, в следующий раз строить план, пытаясь их не допускать.

Эти три принципа звучат просто, но есть множество причин, мешающих их воплотить. Брайан Трейси даже написал книгу “21 метод повышения личной эффективности”. Она стала популярной, сегодня ей руководствуются миллионы людей по всему миру. 

Читайте далее:  Как стать лучшей версией себя

Повышаем личную эффективность: 10 наиболее актуальных методов

Постановка целей

Это основной способ развития личной эффективности, ведь без постановки конкретных целей и времени на их выполнение у вас попросту не будет к чему стремиться.

https://www.youtube.com/watch?v=4yZ1O4CTS74

Установленные цели должны быть как глобальные, так и краткосрочные. Необходимо также ставить промежуточные цели, позволяющие закрепить результат на определенном промежутке времени и убедиться, что вы на правильном пути.

Грамотная работа в группе  

Постарайтесь наладить совместную работу со своими коллегами. В большинстве случаев, выполнять всю работу самостоятельно – неэффективно. Нередко случается так, что из-за неправильного распределения ресурсов, два человека занимаются одним и тем же делом. Также бывает, что работает только один, в то время как второй имитирует деятельность.

Грамотное использование трудовых ресурсов – залог быстрой и качественно выполненной работы.

Планирование 

Помимо установки целей, необходимо также выделять четкое количество времени на их выполнение.

Распланируйте свой день, выберите методы планирования и придерживайтесь графика. Это не значит, что вы должны работать целый день напролет. Максимальная эффективность будет достигнута в том случае, если вы будете работать, отдыхать и тратить время на другие заботы ровно в том количестве, которое вам необходимо чтобы достигнуть поставленных целей в установленные сроки.

Правильная расстановка приоритетов 

Важно не только установить цели и распределить время на их выполнение, но также выделить важные и второстепенные задачи. 

Такое распределение целей позволяет потратить на основные задачи максимальное количество ресурсов, оставив меньше сил на второстепенные. 

Самое желаемое задание нужно оставлять под конец дня, стремясь к нему, вы повысите собственную трудоспособность.

Концентрация

Учеными доказано, что максимальную собранность, выполняя одно задание, взрослый человек может сохранять только 40 минут, после чего внимание будет понемногу рассеиваться. 

Психологи изобрели множество методов поддержания внимания на протяжении длительного времени. Большинство из них заключается в обязательных краткосрочных перерывах. 

Рекомендуется делать пятиминутный перерыв после каждых 25 минут работы. Количество таких циклов не должно превышать четырех, после чего необходимо сменить вид деятельности, даже если вы не закончили работу. Вернуться к ней можно после 1-2 циклов другой деятельности.

Минимизация использования смартфонов

Отвлекаясь на общение в социальных сетях, на просмотр видео или фотографий, человек отвлекается и теряет концентрацию в своей основной деятельности.

Отказавшись от использования техники на протяжении рабочего дня, вы сможете сохранить сосредоточенность значительно дольше.

Читайте далее:  Хобби, как помощь на пути саморазвития

Следите за самочувствием 

Нередко случается, что несмотря на температуру, насморк и другие симптомы простуды или гриппа человек продолжает посещать работу, не желая брать больничный и задерживать достижение своих целей. 

Как правило, это на эффективность это влияет самым негативным образом. Невозможность сконцентрироваться и работать в полную силу, с одной стороны, делает невозможным достижение целей вовремя, а отсутствие полноценного лечения замедляет процесс выздоровления, из-за чего можно остаться в таком состоянии на протяжении нескольких недель или даже месяцев.

Значительно эффективнее будет остаться дома на несколько дней и заняться своим лечением. 

Постарайтесь войти в состояние потока

В нем вы сможете работать на пике производительности на протяжении длительного времени.

Чтобы получить это психологическое состояние, необходимо воспользоваться своими внутренними стимуляторами. Подумайте о том, что мотивирует вас достигать цели. Представьте жизнь, которая появится у вас, когда вы выполните глобальные задачи, к которым стремитесь.

Отдых 

Крайне важно не только не забывать о нем, но и выбирать те виды отдыха, которые помогут вам оставаться эффективными. 

Идеальным вариантом будет смена деятельности. Если ваша работа заключается в физическом труде, то на отдыхе займитесь умственным: почитайте, поиграйте в интеллектуальные игры, заставьте ваш мозг работать. В то же время, если ваша работа – интеллектуальная, отдыхая, займитесь физическим трудом. Задействуйте свои мышцы, давая отдохнуть своему мозгу. 

Не перерабатывайте 

Многие люди считают, что чем больше времени они будут работать, тем лучше, однако, это идет вразрез с эффективностью труда. Вы должны работать не больше собственного предела, установленного опытным путем.

https://www.youtube.com/watch?v=z1LyYh4HmDQ

Если вы чувствуете, что работа идет в несколько раз медленнее, чем в нормальном состоянии, все валится из рук, то в следующий раз необходимо уменьшить объем работы до достижения этого состояния.

Дорогу осилит идущий

Остались вопросы? Не уверены с чего начать? Свяжитесь с нами WorkTek, мы c радостью вам поможем.

Еще сомневаетесь? Познакомьтесь с отзывами наших клиентов и почитайте наши статьи в блоге.

Видео:Что дает личная эффективность? / 5 убийц личной эффективностиСкачать

Методы повышения личной эффективности

Почему люди начинают изучать методы повышения личной эффективности? Хорошо жить хотят все.

Но в эту довольно распространенную фразу каждый вкладывает свой индивидуальный смысл, ведь цели и стремления, представления об успехе и мечты одинаковыми не бывают.

Одним «хорошо жить» – это иметь много денег, другим – добиться славы, стать знаменитым и узнаваемым. Но не так часто можно встретить тех, которые считают «хорошей жизнью» умение одерживать победы над самими собой.

Если бы люди знали, каких трудов стоило мне мое мастерство, оно совсем не показалось бы им чудом. © Микеланджело

Что принято называть личной эффективностью

Пока человек не научится быть настоящим хозяином своей судьбы, он не добьется очевидного успеха, а будет с завистью отзываться о достижениях других единственным словом «Повезло…». Личная эффективность – это не что иное, как комплекс действий, направленных на победную борьбу с самим собой и способность добиваться цели.

Это – не только карьерный рост и достижения на работе. Личная эффективность – это самосовершенствование, связанное с непрерывной постановкой и выполнением целей. Дорога от замыслу к его воплощению – это испытательный срок для человека, именно он и определит, способен ли идущий находить в себе силы продвигаться по этому пути, не расслабляясь и не допуская ошибок.

Чтобы все замыслы человека когда-то стали реальностью, целое множество успешных и состоявшихся личностей излагают свои методы повышения личной эффективности, делясь своим опытом, который привел их к успеху. Их много, они отличаются подходами и приемами, но у них есть и общие идеи.

Методы повышения личной эффективности предполагают наличие и понимание своих целей и задач, умение здраво оценивать имеющиеся силы и ресурсы, а также делать умозаключения и собственные выводы. Многие интересуются, как именно измерить столь важный для каждого человека показатель, и как на основании этих данных спрогнозировать свою дальнейшую жизнь.

Ответ однозначен – только постепенное выполнение поставленных целей и критический анализ результатов выразит личную эффективность, ведь чем больше замыслов перестанут быть таковыми, а превратятся в объективную реальность, тем способнее человек к самореализации. Методы повышения личной эффективности – это советы, руководство к действию, но не гарантия выполнения планов и целей. Работу над собой человек планирует и организовывает сам, и только тогда добивается успеха.

Планирование деятельности это не дела, которые записаны в календаре

Не следует путать планирование своей деятельности по повышению личной эффективности с составлением перечня дел и мероприятий в календаре. Это вовсе не одно и то же, ведь обычный ежедневник – это всего лишь список встреч и действий, и не более.

В нем нет таких планов, для выполнения которых нужна самодисциплина и работа над устранением собственных вредных привычек. В ежедневнике не предусмотрена борьба с собой, без которой поднятие эффективности является невозможным.

Некоторым людям очень помогает креативность. Благодаря умению действовать нестандартно и успешно, они могут обходиться и без ежедневного планирования своих мероприятий по совершенствованию. Здесь уже все зависит от умения правильно оценить свои силы и способности, и найти взвешенное решение.

https://www.youtube.com/watch?v=kmFv7VpYqA0

Баланс между строгим планированием и экспромтом – это игра наудачу. Одни могут рассчитывать на долговременное повышение своей квалификации, а другие – на вдохновение, которое может прийти к ним в определенный момент и коренным образом изменить их жизнь.

В одном рассказе о жизни одного известного композитора описывался случай, когда к нему пришел молодой человек и попросил научить его сочинять симфонии. «Вы ведь так молоды, не лучше ли вам начать с этюдов?», – ответил маэстро.

«Но ведь вы начали творить симфонии в пять лет!», – воскликнул юноша. «Это верно, но я никого не спрашивал, как это нужно делать», – сказал композитор.

Из приведенного примера видно, что одни планируют научиться чему-либо, прибегая к посторонней помощи, а другие – имеют талант от рождения и не нуждаются в чьих-либо советах.

Методы повышения личной эффективности предусматривают умение и желание общаться с окружающими людьми. Без их помощи очень трудно расширить кругозор и осознать намеченные цели. Доверительные и доброжелательные отношения – это очень действенное средство для работы над собой.

21 метод повышения личной эффективности

Измени мышление и ты изменишь свою жизнь. © Брайан Трейси

Успешный управленец, автор множества мотивационных книг, Брайан Трейси начинал свой жизненный путь с должности неквалифицированного рабочего, поскольку он родился и воспитывался в довольно бедной семье, и добиваться успеха ему пришлось, рассчитывая только на свои собственные силы и волю.

Методы повышения личной эффективности позволили ему уже в двадцать пять лет стать руководителем младшего звена. На этом Брайан Трейси не остановился, и продолжил работу над собой, защитив диплом, выучив несколько иностранных языков, создав множество и компаний и став консультантом, к услугам которого прибегало в общей сложности более тысячи самых разных организаций.

Поделившись в своей книге с читателем 21-м методом повышения личной эффективности, автор отмечает, что их следует применять в зависимости от обстоятельств, способностей человека, умело их сочетать, и никогда не останавливаться на достигнутом.

Методы повышения личной эффективности предполагают развитие привычки человека к успеху. Она создает положительный эмоциональный фон, и каждый, кто выполнил хотя бы самую маленькую цель, получает прилив жизненных сил, вдохновляющий к дальнейшим действиям.

Человек должен твердо выработать привычки

• доводить до победного конца каждое начатое дело;
• отрабатывать свои действия по достижению целей до совершенства;
• упорно заниматься, не делая себе никаких поблажек.

Согласно методике Брайана Трейси, человек призван превращать список целей в план действий, определяя тем самым не только то, что ему хочется, но и то, как этого добиться.

План можно составить в виде геометрических фигур-задач, между которыми наметить стрелками порядок очередности выполнения, следования и взаимодействия. Тогда человеку будет намного легче продумать, как согласовать между собой все поставленные задачи.

Методы повышения личной эффективности по Брайану Трейси, а их всего 21, приведены в следующем списке.

1. Составление списка целей, с обязательной расстановкой приоритетов.
2. Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.
3. Определение первостепенных задач.
4. Нацеленность на результат.
5. Отсрочка выполнения малозначимых задач.
6. Разделение всего намеченного на категории: важно, нужно, желательно и не обязательно.
7. Анализ уже достигнутого, и его объективная оценка.
8. Разделение жизнедеятельности на сферы, и определение трех самых главных задач в каждой из них.
9. Тщательная подготовка направленной деятельности.
10. Постепенное прохождение всех намеченных этапов.
11. Занятия, направленные на самосовершенствование.
12. Использование своих персональных способностей.
13. Объективное определение собственных недостатков, и постоянна борьба с ними.
14. Выработка самодисциплины.
15. Организация внутренних сил.
16. Стимулирование своей деятельности.
17. Отказ от использования компьютера хотя бы на один день в неделю.
18. Разбивка сложной задачи на части.
19. Экономия времени.
20. Незамедлительность при выполнении полученных задач.
21. Работа над единственной задачей.

Упорный труд Брайана Трейси над собой привел его на вершину славы и успеха, и теперь он может утверждать, что его жизнь удалась.

Стремление научить миллионы других людей, как добиваться намеченных целей, верить в свои силы и радоваться результатам своего развития побудило его написать множество книг, в которых автор поделился своим опытом и дал ряд практических советов.

Слушая его лекции и выступления, человек понимает, что в своей жизни он может добиться гораздо больше, чем ему кажется, и приступает к реализации своих целей и замыслов.

Как составить свои методы повышения личной эффективности

Было бы очень наивно полагать, что применяя все советы известных людей на практике, человек повторит их жизненный путь, и добьется такого же успеха, что и они. Это – миф, который многие лелеют, в надежде стать знаменитыми и богатыми.

https://www.youtube.com/watch?v=hEJVnfZoJFA

Применять методы, предлагаемые состоявшимися личностями, – это все равно, что питаться в формате «шведского стола». Налицо – множество блюд, и все они и вкусные, и полезные, но нужно выбрать именно те, которыми человек насытится, получив при этом удовольствие.

В выборе методов повышения личной эффективности нет, и не может быть общепринятых предпочтений.

Одни люди – более способные, но менее усидчивые и собранные, другие – целеустремленные, но выбрали свои приоритеты, не учитывая всех обстоятельств.

Бывает и так, что достижение определенной цели может оказаться несопоставимым с сопутствующими негативными явлениями и последствиями, и не принесет никакой пользы.

Для эффективного повышения собственной самооценки следует уверенно идти по намеченному пути, но не ставить при этом чересчур амбициозных целей.

Маловероятно, что кто-либо добьется успеха Пеле в футболе, Майкла Джексона в музыкальном творчестве или Тома Круза в актерском мастерстве.

Здесь речь идет о том, что в любом случае, продвигаясь к своей цели, человек будет становиться лучше, изменяя при этом окружающий его мир. Жизненная практика показывает, что человеку необходимо верить в свои силы, и только тогда он добьется успеха.

Однажды в США был такой случай, когда отчаявшийся от неудач бизнесмен случайно встретил сумасшедшего, который выдавал себя за миллионера, и принял от него чек на миллион долларов. Сначала он обезумел от счастья, но вернувшись в офис, решил все же оставить эти деньги на самый крайний случай.

Он оптимизировал свою деятельность, наладил полезные связи, провел реорганизацию фирмы, и вскоре и сам стал миллионером. А фальшивый, как оказалось впоследствии, чек все это время хранился в сейфе, и так и не пригодился.

Добиться успеха человеку помогла уверенность в ресурсах, и он одержал огромную победу над собой, продемонстрировав и силу воли, и целеустремленность.

Не обязательно все записывать, достаточно представить цель и стремиться к ней

Можно продумать, как изменить свою жизнь к лучшему, самому. Ознакомившись с разными подходами и методами, вовсе не обязательно применять их «под копирку».

Нет желания записывать цели на лист бумаги – не надо, можно их вообразить, или внести в компьютер. Сложно наметить задание на год – отлично, наметим на месяц.

Тяжело выполнить программу на неделю – так облегчим условия и немного упростим требования к себе, и прогресс все же будет.

Гибкость и сочетание взыскательности и снисходительности – вот ключевые моменты в работе над собой. Как не старайся, рыба по деревьям лазать не будет, а кошка – не поплывет. Нет нужды изнашивать себя бесполезными и неосуществимыми программами лишь потому, что хочется кого-то превзойти, причем любой ценой.

В повышении личной эффективности огромную роль играет осмысленный образ жизни. Даже если результаты не будут столь впечатляющими, как хотелось бы, положительная динамика все же появится, и принесет бесспорную пользу. Сравнение и подведение итогов предпринятых усилий будут стимулировать человека к движению вперед, ведь стоять на месте – это путь к постепенной деградации.

Человек, работающий над собой, повышающий свою эффективность, принося пользу себе, поневоле становится отличным примером для окружающих. Нередко те, кто решили и сами заняться своим ростом, достигали намного больших успехов, чем тот, с кого они взяли пример. Это – тоже положительный результат, ведь он ведет к тому, что жизнь других людей становится качественнее и содержательнее.

Подводя итоги статьи, можно отметить, что каждому человеку очень желательно ознакомиться с разработанными методиками повышения эффективности, тщательно проанализировать подходы и направления, и на их основании выработать свою концепцию, основанную на личных данных, убеждениях и стремлениях. В таком случае он будет идти по своему пути осознанно, а не просто необдуманно подражать тем, кто добился в жизни внушительных результатов, в том числе и благодаря уникальным способностям.

Видео:10 способов повышения личной эффективности, мотивации, ресурсного состояния для достижения целей 18+Скачать

10 способов повысить личную эффективность

Рисунок Чувеляевой Галины

Рисунок Чувеляевой Галины

Для тех, кому недостает силы воли развивать личную эффективность, будут полезны простые советы, которые можно освоить достаточно быстро и эффект от которых будет мгновенным и ощутимым:

1. Намечайте по три главные задачи дня, недели и месяца

Начните рабочую неделю с вопроса: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я хотел бы видеть выполненными?» Пример: «Подготовлена презентация для совета директоров», «Я пробежал суммарно 20 км» или «Я сходил с ребенком в аквапарк». В начале каждого дня формулируйте ответ на аналогичный вопрос по отношению ко дню. В идеале цели на день должны согласовываться с целями на неделю.

В пятницу проводите анализ сделанного за будни, а также того, как идут дела в различных сферах. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо, и еще три «проблемных». В следующий понедельник при составлении плана на неделю учитывайте это.

https://www.youtube.com/watch?v=4Yn4OkyQquI

Такой подход можно использовать для планирования и месяца, и года. Он позволяет концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами — быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах.

2. Визуализируйте планы

Многие думают, что долгосрочные планы — это список задач в Excel. Однако планы можно не только записывать, но и рисовать. И не обязательно на бумаге — можно просто в воображении. Я не возьмусь объяснять природу этого феномена, любой желающий может прочитать об этом тысячи книг.

Скажу лишь, что наш мозг не способен провести черту между реальным и предполагаемым событием, и если периодически представлять себе желаемое (все равно что: повышение в должности, покупка автомобиля или погружение с аквалангом), то подсознательно появляется стремление это исполнить.

А как только процесс запущен, наш мозг начинает активно искать пути реализации задуманного.

Начинайте каждый день с того, чтобы как можно ярче представить его позитивный исход. И не забывайте время от времени визуализировать глобальные планы. Посадить дерево, построить дом, вырастить сына — это отличные цели, но лучше заранее представить, что это будет — сосна или береза (ну и так далее). Быстрее вырастет!

3. Перестаньте раскачиваться

Как обычно начинается рабочий день? Приходишь, включаешь компьютер, читаешь новости, ленту в , завариваешь кофе, болтаешь с коллегами.

Иногда раскачка затягивается до обеда, а после наша эффективность начинает снижаться. Кстати, ровно наоборот происходит во время отпуска.

Первое время продолжаешь по инерции судорожно проверять телефон, отвечать на письма и т.д. Расслабиться бывает так же сложно, как и начать работать.

Рецепт такой: формируем условный рефлекс, как у собаки Павлова, создаем ассоциативную связь между определенным уникальным (что очень важно!) действом и началом активного рабочего дня.

Событием, которое у вас будет связано исключительно с началом работы и ничем другим (по этой причине чашка кофе, например, не подходит, только если вы не пьете одну чашку кофе и только в рабочие дни и только перед началом работы).

Что это может быть? Мой друг, например, каждый раз, когда приближается к офису, слушает через наушники саундтрек к «Звездным войнам». Его мозг уже усвоил, что вслед за этой музыкой следует интенсивная работа, поэтому каждый раз, когда он слышит этот «сигнал», срабатывают нейронные связи, и он быстро настраивается на рабочий ритм.

4. Медитируйте

Очень важно уметь не только быстро втягиваться в рабочий процесс, но и быстро расслабляться. Как хорошо отдохнуть за 20 минут в середине дня? Ответ — медитация.

У многих людей этот процесс ассоциируется со сложными восточными практиками, малодоступными простым смертным. На самом деле все не так трудно.

Скачайте, например, приложение Headspace, которое поможет при ежедневной практике освоить медитацию примерно за месяц и приучит медитировать регулярно. Делать это можно в машине, в офисе, после обеда в парке на скамейке — где угодно.

Медитация позволяет за 15-20 минут полностью восстановить силы для продолжения рабочего дня. И не только.

Она помогает лучше концентрироваться, быстрее входить в любую тему, а значит, повышает качество того, что вы делаете. На терапевтическом уровне медитация снимает стресс, улучшает сон и настроение.

На более глубоком — приводит мысли в соответствие с реальностью, что оказывает глубокое влияние на жизнь. Но это уже совсем высокий полет.

5. Съедайте по одной «лягушке» в день

У каждого из нас есть список нелюбимых дел — в одной из популярных методик по эффективности их называют «лягушками». Ну, например, отчитываться перед начальником. Или мыть посуду. Не важно.

Всегда есть какие-то задачи, которые надо решать, но очень не хочется. Это и есть «лягушки».

Обычно с ними поступают так: откладывают их максимально на «потом», а потом снова на «потом», пока начальник не позвонит сам или не закончится вся чистая посуда в доме. Согласитесь, не самый продуктивный подход.

https://www.youtube.com/watch?v=3zE0_COFBKI

Бороться с «лягушками» и снижать негативный эффект от необходимости это делать — можно только одним способом: «съедать» по одной в день и обязательно утром — в начале рабочего дня.

Во-первых, когда это войдет в привычку, вы уже не будете так мучиться каждый раз, заставляя себя делать то, что вам неприятно.

А во-вторых, вы сведете время мучений к минимуму: отмучался утром — и сбросил гору с плеч.

6. Отключайте раздражители

Сколько раз, сидя на совещании или слушая лекцию, вы пропускали важную мысль из-за того, что читали почту на мобильном? А сколько, работая над определенной задачей, отвечали на звонок и начинали обсуждать принципиально новые вопросы? А сколько из них были действительно важными и требовали немедленной реакции? Никто не против того, чтобы тренировать свой мозг для быстрого переключения с одной задачи на другую, иногда это критически необходимо, но чаще всего совсем не нужно. Просто мы не умеем правильно организовывать рабочий процесс и концентрироваться на приоритетах. И поэтому все время отвлекаемся.

Продуктивность можно значительно повысить, если начать следовать четкому правилу: не отвечать на телефон, e-mail, сообщения в мессенджере сразу после получения. Научитесь их игнорировать. Перебрасывайте несрочные звонки и дела в папку «TO DO».

Разгребайте все это один или два раза в день. Если ваша работа напрямую зависит от таких сообщений — то четыре раза в день. Настройте почту, телефон и прочее так, чтобы вас беспокоили только действительно важные и срочные звонки и сообщения.

Если вы не сотрудник колл-центра, такой подход только улучшит вашу производительность.

7. Концентрируйтесь на «помидорах»

Еще одна очень известная и несложная в реализации методика концентрации и управления временем — Pomodoro (говорят, что, разрабатывая ее, автор пользовался таймером в виде помидора, отсюда и название).

Ее суть простая: 25 минут работаем и 3-5 минут отдыхаем, после каждого четвертого рабочего промежутка отдыхаем 15-30 минут. Такая техника позволяет сосредоточиться на определенной задаче и решить ее в более короткий промежуток времени. И при этом не перегружать себя.

В идеале это выглядит так: пишем список «помидоров» — ключевых задач дня, а потом каждый последующий промежуток времени работаем над одним из них, после — обязательно отдыхаем.

Думаю, что такой подход больше подходит тем, кто занимается каким-то долгим делом, не сходя с рабочего места, например, программистам, пишущим программу, или бухгалтерам, составляющим отчет. Хотя мелкие задачи можно группировать в блоки, например, «ответить на все короткие e-mail за день».

Здесь очень важно правильное понимание отдыха — он должен принципиально отличаться от работы. Если вы, например, сидите за компьютером, то отдых ни коем случае не означает, что вы откроете какую-то игру или залезете в . Вы должны встать и заняться чем-то совсем другим — погулять, сделать зарядку, позвонить жене и т.д. А потом вернуться к своим «помидорам».

8. Составьте «список единорога»

Это популярная методика запоминания информации. Она поможет удержать все необходимое в голове и вовремя вспомнить то, что нужно. Работает так: нужно составить для себя два-три базовых списка из десяти-двадцати пунктов каждый.

Классический пример — «Список единорога» (называется так из-за первой вещи в списке, который необходимо запомнить), где каждый из пунктов связан с определенным числом от 1 до 10. Единорог (один рог) — первый, дальше может следовать розетка (две дырки), трехколесный велосипед (три колеса) и т.д.

Второй список может быть построен из разных частей тела сверху вниз: голова, глаза, шея, плечи и т.д.

После того, как вы определились со списком, действуем следующим образом: запоминая какой-то объем информации, разбиваем ее на части и каждую из частей ассоциируем с определенным элементом в списке (с обязательной визуализацией).

Это очень удобно, когда, например, готовишься к выступлению и «привязываешь» каждый ее тезис к определенному объекту в своем «списке единорога».

Образы врезаются в мозг сильнее, чем слова и смыслы, поэтому их запоминать легче, а вместе с ними и соответствующую им информацию.

9. Используйте B-ALERT

Совершенно несложная в реализации и очень эффективная система повышения личной эффективности. Каждая буква в аббревиатуре из названия соответствует определенному действию, которое нужно выполнять каждый день.

B – Blueprint, или план: фиксируем с вечера все самое важное на следующий день.

A – Action – действие: последовательно выполняем.

L – Learning – обучение: раз в день обязательно открываем для себя что-то новое. Чтение полезной статьи, прослушивание аудиокниги, просмотр видеоролика – все, что угодно. Не надо тратить время на трехчасовые лекции, развиваться можно, когда вы стоите в пробке и т.д.

E – Exercise – упражнения: либо спортзал, либо просто зарядка с утра, любые физические нагрузки.

R – Rest/Relax – отдых в течение дня: прогулка, медитация, просто расслабление без работы и какой-то деятельности.

T – Thinking – размышление над результатами дня, визуализация будущего, планирование долгосрочных целей.

https://www.youtube.com/watch?v=JF8VnVpLvIo

К B-ALERT можно добавлять то, что важно именно для вас. Я, например, дописал еще две буквы: G – Gratitude – время для выражения благодарности кому-либо или себе, и L – Laughing – смех для сохранения позитивного настроя по жизни.

10. Анализируйте прошедший день

В конце каждого дня нужно выделить 5-10 минут времени, чтобы проанализировать все, что вы успели и не успели сделать сегодня, а также насколько хорошо у вас это получилось.

Иногда кажется, что все приоритеты расставлены верно, задачи решаются грамотно, а все равно — четверть списка дел на день остается невыполненной.

При ближайшем рассмотрении оказывается, что причина не в неправильным достижении целей, а в непредвиденных обстоятельствах: например, вам неожиданно позвонил начальник и загрузил срочным новым делом. Это означает, что не были учтены риски форс-мажора, и на будущее стоит это делать.

Другими словами, в конце дня стоит здраво поразмышлять о том, насколько верно были распределены силы, правильно ли все спланировано, насколько оптимальный путь выбран. Нужно отметить все, что было сделано хорошо (и обязательно похвалить себя за это) и что могло бы быть лучше.

Всех вам благ и здоровья!

Видео:Курс обучения "Повышение личной эффективности" - 10 отличных способов повысить личную эффективностьСкачать

7 способов повышения личной эффективности

По исследованию компании BaseX, офисные работники занимаются личными делами в среднем 2,1 часа в день, то есть на час дольше положенного перерыва на обед. Работодателям в США такое безделье обходится в $588 млрд в год. Мы узнали, как повысить личную эффективность менеджеров, и вместе с экспертами составили топ-7 правил, которые нельзя игнорировать.

I. Планируйте
II. Расставляйте приоритеты
III. Используйте принцип Парето
IV. Изучите тайм-менеджмент
V. Установите дедлайны
VI. Отдохните
VII. Наведите порядок
VIII. Лекции и книги по личной эффективности

Планируйте

Планирование — это первый метод повышения личной эффективности. Американский бизнес-тренер Брайан Трейси в книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь» пишет: «Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут труда».

Если план не записан, то нам приходится вспоминать, что мы хотели сделать, причем часть задач мы можем забыть. Кроме того, написанный план ограничивает задачи по времени.

В противном случае мы затягиваем каждое дело и не успеваем выполнить все, что нужно.

Ирина Неясова,
бизнес-тренер— Планируйте свой день с момента пробуждения до момента засыпания, включая рабочее время. В первую очередь, чтобы проживать яркую жизнь на работе, а не превращать ее в пытку, которую нужно перетерпеть «от звонка до звонка», если у вас низкая мотивация.

А трудоголикам план нужен, чтобы не засиживаться за делами до поздней ночи.

Хорошо, если руководитель будет помогать с планированием и ставить цели по повышению личной эффективности сотрудникам.

Маркетолог Сергей Гудков в своем блоге пишет, что отсутствие плана работы, заданного «сверху», расслабляет подчиненных, и сложные дела они начинают перебрасывать друг на друга, растягивать сроки или откровенно бездельничать. 

Читать по теме
Как написать задачи на день: 3 простых и эффективных способа                                                                                                                                 

Расставляйте приоритеты

Мы живем в эпоху многозадачности, когда одновременно приходится говорить по телефону, печатать письмо и вносить правки в текст. Но человеческий мозг — это аккумулятор для организма. Чтобы не остаться без энергии, важно расставлять задачам приоритеты и выполнять их по очереди.

https://www.youtube.com/watch?v=eH2XhR7T7GQ

Известный бизнес-консультант Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным мелочам» советует использовать матрицу Эйзенхауэра. Впрочем, она и так довольно известна. Суть практики состоит в том, что вы распределяете все рабочие задачи на 4 группы:

• важные и срочные дела: их надо выполнить сегодня;
• важные, но несрочные дела: их можно перенести на завтра;
• неважные, но срочные: выполнить сегодня, но можно делегировать;
• неважные и несрочные дела: их и хочется сделать в первую очередь, но ради повышения личной эффективности лучше отложить или вычеркнуть из списка.

Матрица выглядит как 4 квадрата, в которые надо вписать дела, разбив их на категории. Такое визуальное расположение воспринимается удобнее, чем перечень задач в виде списка.

Используйте принцип Парето

Этот способ повышения личной эффективности лежит в основе матрицы Эйзенхауэра. По-другому он называется «Правило 80/20»: 80% результата достигаются благодаря 20% усилий. Например, 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Принцип Парето помогает вычленить задачи для левого верхнего квадрата матрицы. Вписывайте в него дела, которые принесут максимальный результат: по прибыли, по подписанию договоров и т. д.

Изучите тайм-менеджмент

Недостаточно просто расставить приоритеты. Нужно научиться концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.

Ирина Неясова,
бизнес-тренер— На время выполнения задачи устраняйте все отвлекающие факторы: закрывайте окна и двери, блокируйте мессенджеры.

Чтобы не отвлекаться на смартфон, я советую скачать приложение, которое просто-напросто не позволит отвлечься от задачи в течение времени, которое вы сами установите.

Мы не рекламируем софт, а только рассказываем о его эффективности.

Приложение, которое упомянула Ирина, называется Forest. Вы устанавливаете таймер и работаете, а программа «выращивает дерево». Если выйти из приложения и открыть что-то другое — например, почту, SMS, соцсети, то приложение начинает «ругаться», и растение погибает.

Читать по теме
Обзор программ и сервисов для напоминаний                                                                                                                                   

Вторая проблема: многие рассчитывают проверить почту за 10 минут, но закрывают ее через час. Пока изучали не самые важные письма, забыли позвонить клиенту.

Ирина Неясова,
бизнес-тренер— В плане на день установите для себя 2 блока работы с почтой: 20 минут до обеда, причем после важных задач, и 20 минут в конце рабочего дня. Помните, что вы проверяете ее не для того, чтобы задержаться до ночи, потому что обнаружили суперважное письмо, а чтобы запланировать на завтрашний день дела, которые, возможно, появятся после прочтения почты.

Установите дедлайны

Не имея четкого дедлайна для задач, работники перекладывают важные дела на завтра, а к концу месяца ничего не сдают начальнику. Виноват руководитель, потому что сам забывает о сроках.

У тех, кто работает в CRM-системе, все происходит по-другому. Как — расскажем на примере программы S2 CRM:

• Руководитель ставит подчиненному задачу и указывает срок исполнения. С его приближением сотрудник получает уведомления от системы: «Приближается дедлайн по задаче». Таким образом CRM сама следит за выполнением поручений и высылает руководителю просроченные задачи, чтобы он вовремя выяснял причины задержек и не давал менеджерам расслабляться.
• Каждый работник сам себе ставит напоминания по сделкам. Например, он пообещал клиенту перезвонить через неделю. Скорее всего, он об этом забудет. Но если сразу после разговора он добавит себе задачу в CRM, то увидит напоминание спустя неделю и не упустит клиента. При этом менеджер не напрягает голову, удерживая в памяти обещание перезвонить.

В S2 CRM можно оставить для себя напоминание в несколько кликов.

• Еще один способ мотивировать сотрудников на соблюдение сроков — публичный рейтинг в CRM. Ставьте им цели по количеству новых сделок, по сумме и другим показателям, обозначайте общий дедлайн — и индикаторы на личных виджетах каждого покажут, кто насколько приблизился к цели. Когда работники видят результаты своего коллеги, то не хотят отставать, а значит, им в голову не придет просрочить задачи.

На виджете с личной целью менеджеров указываются проценты
выполнения задачи, а цвет индикатора подсказывает, надо ли поторопиться.

Ставить дедлайны в CRM-системе, конечно, хорошо, но это полдела. Важно понимать, какие из ваших бизнес-процессов можно прогнозировать, а какие нет.

Иначе вы рискуете свести менеджеров с ума, заставляя выполнять в срок то, что растягивается по объективным причинам. Чтобы этого избежать, закажите аудит у аналитиков S2 CRM.

Они изучат ваш бизнес и дадут практические рекомендации, которые помогут повысить личную эффективность сотрудников и всей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=4s5zGBcTWTo

Эксперт S2 поможет вам проанализировать вашу систему продаж по 50-ти показателям, чтобы вычислить ее слабые места. Всего 20 минут, и у вас будет готовый перечень шагов по повышению эффективности бизнеса.

Отдохните

Эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский в книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» утверждает, что тайм-менеджмент надо начинать с организации отдыха! Причем он должен отвечать 6 принципам:

• Ритмичность. Человеческая активность зависит от биоритмов, поэтому и отдых не должен быть спонтанным: отвлекайтесь на 5 минут после каждого часа работы.

• Переключение. Отвернуться от монитора и обсудить новость с коллегой — это не отдых. Выйдите из офиса, сделайте гимнастику, попейте чай.

• Допустите творческую лень. Не путать с обычной. Когда вы прочитали много информации по своей задаче, и мозг отказывается делать по ней выводы, отключитесь и не думайте о задаче какое-то время. Мозг начнет расслабляться, и прочитанное постепенно уложится.

• Учитесь высыпаться. Здесь известные советы: не ешьте на ночь, проветривайте комнату и т. д. Банально, но многие ли их придерживаются?

• Спите на работе. А вот это интересно. В Китае у всех есть складные койки, и обед длится 2 часа. Но у нас рабочий день в 2 раза короче, поэтому «украдите» у обеда минут 20 и идите в машину или закройтесь в кабинете. Вздремните 15 минут. Автор утверждает, что мозг успеет освежиться, а у человека повысится работоспособность.

• Переживайте момент. Осознайте, что сегодняшняя задача является частью вашей души. Слейтесь с ней — и заметите, как она перестает обременять, и ее хочется довести до совершенства. Именно тогда работа перестанет быть пыткой и станет частью вашей жизни. Вы ведь не хотите омрачать жизнь негативными мыслями?

Наведите порядок

Чашка недопитого кофе, кипа бумаг, зарядка от телефона — так выглядит стол большинства сотрудников. А ученые из Принстонского университета выяснили, что беспорядок на рабочем месте плохо влияет на продуктивность: вы плохо концентрируетесь и не можете обрабатывать весь объем информации.

Портал о дизайне интерьера «Квартблог» дает советы по эффективному обустройству рабочего места, где все под рукой и ничего не отвлекает:

Лекции и книги по личной эффективности

Если вам не хватило универсальных советов, смотрите нашу подборку книг и лекций по повышению личной эффективности.

Книги

1. «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
2. «Джедайские техники», Максим Дорофеев.
3. «Эссенциализм: дисциплинированное стремление к меньшему», Грег МакКеон.
4. «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», Нейл Фьоре.
5. «18 минут», Питер Брегман.
6. «От срочного к важному», Стив Макклетчи.
7. «Гибкое сознание», Кэрол Дуэк.

Бесплатные курсы и лекции

1. Универсальные компетенции по обеспечению личной эффективности

Кем разработан: Университет НТИ.

1. Лидерство: основополагающие принципы

Кем разработан: Гарвардский университет. 

1. Персональная эффективность: тайм-менеджмент

Кем разработан: МИСиС.

1. Управление временем для личной и профессиональной продуктивности

Кем разработан: Калифорнийский университет в Ирвайне.

Кем разработан: Tilda School. 

Кем разработан: Key Solutions.

Выводы

Чтобы повысить личную эффективность:

1. Планируйте каждый рабочий день.

2. Разбивайте задачи на группы по важности и срочности.

3. Установите приложения для повышения концентрации. Например, Forest или Freedom.

4. Выделяйте конкретные часы для проверки почты.

5. Установите дедлайны для задач и контролируйте их с помощью CRM.

6. Делайте перерывы в работе и отдыхайте грамотно.

7. Наведите порядок на рабочем месте.

Екатерина Потапова, Дарья Милакова

секрет успеха советы эффективность

🎥 Видео

Повышение личной эффективности. Часть 1Скачать

Личная эффективность – ТОП 5 способов повысить свою эффективность на максимум!Скачать

5 Шагов к Удвоению Личной Эффективности (Результат х2)Скачать

Повышение личной эффективности. Вера БокареваСкачать

Повышение своей эффективности. Гайд / Евгений ИдзиковскийСкачать

!ПОВЫШЕНИЕ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ-ТОЛЬКО ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИЁМЫ!Скачать

Повышение личной эффективности | Как повысить личную эффективностьСкачать

Как повысить и влиять на свою личную эффективность? Александр ВысоцкийСкачать

Скрытый враг вашей эффективности | ПОВЫШЕНИЕ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИСкачать

Я подсказываю спать. Как повысить личную эффективностьСкачать

КАК ПОВЫСИТЬ ЛИЧНУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ | ГАНДАПАССкачать

Конкретные Методы Повышения Личной ЭффективностиСкачать

1. Тренинг: "Повышение личной эффективности"- НЛП и Коучинг в действии!Скачать