Дерево целей

Даже человек, далекий от бизнеса и маркетинга, понимает, насколько важно правильно формулировать цели, подцели, ставить перед собой сроки выполнения задач. Тем более грамотное планирование важно руководителю организации или специалисту по продвижению. Наиболее удобный способ подготовить «плацдарм» для подробной стратегии развития – составить дерево целей.

Что такое дерево целей

История целеполагания в бизнесе начинается в 1954 году Питером Друкером. Он впервые попробовал построить «дерево» – от цели компании он вывел персонализированные задачи для каждого сотрудника фирмы и задал планку по нужным показателям. 

Со временем владельцы бизнеса отказались от идеи постановки отдельной задачи для каждого сотрудника. Сейчас чаще всего дерево целей имеет максимум 45 уровней, а мелкие задачи доносятся лишь до руководителей отдела. 

Однако общий смысл остался прежним. Дерево целей – схематичное изображение, напоминающее либо перевернутую крону, либо корни. Во главе находится главная, самая крупная и важная цель.

От нее ответвляются более мелкие, которые достигаются проще и быстрее. В результате получается структурированная схема, в которой в порядке иерархии обозначены мелкие этапы работы.

Разноуровневые задачи, объединенные в одну систему, позволяют впоследствии и создать стратегический план, и рассчитать бюджет. 

Конечно, можно не усложнять планирование и записать все задачи в виде одноуровневого списка. Однако по сравнению с разветвленным деревом простой список будет иметь ряд недостатков:

• не получается ранжировать цели по значимости. Если имеющихся ресурсов не хватит, придется пожертвовать несколькими задачами. Но в рамках линейного списка не всегда выходит определить потеря каких целей нанесет меньший ущерб;
• цели будут достигаться не системно, с разными промежутками времени. В итоге будет сложно поддерживать энтузиазм сотрудников;
• не видна взаимосвязь между второстепенными целями.

Правила формулировки целей

Основная часть правильно составленного многоуровневого дерева – цели, прописанные в схеме. Цель предприятия – набор конкретных показателей, которые характеризуют эффективность ее работы или рост продаж. 

Есть несколько критериев, которым должны соответствовать цели. Они обозначаются аббревиатурой SMART.

S – specific – конкретность. Необходимо прописать конкретные задачи. Плохой пример – «повышение эффективности компании». Хороший – «повышение продаж на 20% за первый квартал года». Важно донести цели до сотрудников. Если в формулировке есть какие-то термины, то можно дополнить дерево целей глоссарием.

M – measurable – измеримость. Должен быть конкретный показатель, который позволит оценить эффективность. Если напрямую оценить не получается, достаточно подобрать хотя бы косвенный показатель. Например, при постановке цели «увеличить долю рынка» может быть сложно измерить стартовую и финальную долю. Но возможно оценить количество покупателей, количество чеков.

A – achievable – достижимость. Психологический аспект постановки целей – определить оптимальную сложность. Если задача слишком проста, сотрудники могут отнестись к ней халатно. Но если перед отделами поставлена невыполнимая задача, то у сотрудников возникнет неприязнь к работе.

R – relevant – значимость. Цель должна быть значима с точки зрения развития бизнеса и достижения главной задачи. В идеале для этого цель оценивается большим количеством показателей. Однако надо учитывать, что слишком большое количество показателей и оценок усложнит работу отделов.

T – timed – временные рамки. Каждая задача обязательно привязывается к конкретным срокам выполнения. Если не обозначить сроки исполнения, то велик риск, что цель никогда не будет достигнута. 

Если у компании нет конкретных целей, потом будет сложно понять, достигла ли она задуманного. А также нет стратегического плана и системы управления, которая обеспечила бы реализацию этого плана.

Группировка целей

Не все руководители бизнеса понимают, как управлять компанией с помощью дерева целей. Обычно все задачи группируют по направлениям: каждое направление отвечает за одну сферу работы компании.

Финансовые показатели

Самый частый «запрос» на вершине дерева – увеличение продаж, прибыли. Детализируется на ответвления, связанные с оборотом компании, повышением цены на товар или услугу, снижением затрат на закупку или производство. Обычно закрепляются за финансовым директором и его отделом, однако в частных случаях встречаются исключения. Примеры задач и показателей для контроля за реализацией целей:

• рентабельность (увеличение рентабельности до N%);
• оборот компании (каждый год оборот должен увеличиваться на N%);
• размер долга перед кредитными организациями (снижение суммы обязательств на N% каждый год);
• выработка на одного сотрудника компании (повышение на N% в год).

Работа с клиентами

Вторая по популярности головных целей – увеличение клиентов или повышение их лояльности. Обычно распадается на следующие подцели:

• привлечение новых покупателей;
• проведение клиентских мероприятий;
• повышение качества обслуживания. 

Выполнение задач поручается коммерческому директору, отделу маркетинга, директору по развитию. Чтобы оценить достижение целей, можно использовать такие показатели:

• количество подписчиков в социальных сетях (увеличение на N% ежемесячно/ежегодно);
• клиентская база данных для email-рассылки (увеличение на N% ежегодно);
• количество новых клиентов (увеличение на N% ежегодно);
• количество повторных заказов.

Продуктовые цели

Если грамотно составить дерево целей, можно выявить фронт работ в совершенствовании товаров и линеек продуктов. Например, расширить текущую линейку, создавать новые предложения. Вот какие показатели можно использовать:

• доля определенного продукта (локомотива или новинки) в общем товарообороте;
• время цикла создания товара или продукта;
• срок окупаемости новинки;
• доля товаров с высокой рентабельностью в общем товарообороте (увеличить долю до N%);
• доля товаров с низкой рентабельностью (снизить ее до N% от общего товарооборота).

Операционная эффективность

Аспект, который редко рассматривают и пытаются улучшить руководители, – операционная эффективность компании. Она выражается в следующих подцелях:

• сокращение сроков производства или доставки товаров в компанию-клиента;
• автоматизация бизнес-процессов;
• оптимизировать количество безопасных IT-серверов. 

Чтобы контролировать достижение целей, используются такие показатели и формулировки:

• конверсия (увеличение на N% ежегодно);
• время доставки товаров клиенту (уменьшение на N% за год);
• время подготовки коммерческого предложения;
• количество претензий клиентов;
• затраты на закупку товаров.

Обучение и мотивация сотрудников

Важное значение в развитии компании имеет взаимоотношение с сотрудниками. Если поставить цели перед начальником отдела продаж, можно поработать над мотивацией персонала. Поставив задачу перед отделом кадров, можно сократить текучку и обеспечить сотрудникам условия для их личностного и карьерного роста. Чтобы оценить эффективность работы, можно использовать следующие показатели:

• средняя зарплата (увеличить ее на N% по сравнению с другими компаниями в этой отрасли);
• размер премий и других мотиваций (увеличить их до N% от ежемесячного дохода сотрудника);
• количество обучающих мероприятий для продавцов;
• текучка кадров;
• удовлетворенность сотрудников условиями работы.

Принципы построения

Есть несколько принципов, которые помогают правильно построить дерево целей:

• брать в расчет имеющиеся ресурсы. Обычно главная цель – довольно большая и сложная. Сходу оценить, хватит ли ресурсов для ее достижения, сложно. Поэтому при создании дерева, во время прописывания дополнительных задач необходимо отталкиваться от доступных сил и средств. В этом случае дерево целей станет инструментом для анализа;
• конкретно формулировать задачи. Чтобы дерево было эффективным, нельзя прописывать цели расплывчато. Должно быть ясно, чего необходимо достичь и как понять, что задача выполнена. Для этого на той же «ветке», где прописана цель, нужно указать конкретные параметры, по которым можно определить стадию выполнения;
• разбивать сложную цель на этапы. Некоторые задачи требуют комплексного решения, все необходимые составляющие прописываются в виде подцелей. Дерево уточняется и расширяется до тех пор, пока весь процесс достижения головной цели не будет ясен. Для каждого этапа можно указать необходимые ресурсы, сроки реализации;
• полное указание подэтапов. Выполнения всех подцелей должно быть достаточно, чтобы достичь главную цель. Если подцели выполнены, но все равно чего-то не хватает и что-то не учтено – дерево составлено неправильно или не до конца;
• накладывать дерево на структуру предприятия. Если дерево состоит из нескольких элементов, то выполнение каждого этапа должно зависеть от определенного отдела фирмы. Если предприятие состоит из нескольких элементов, то все они должны принять участие в достижении общей цели. 

Главный принцип составления дерева – учет особенностей конкретной фирмы. Поэтому если требуется как-то иначе персонализировать схему, то можно добавлять в дерево дополнительные этапы, ответвления или прописывать нужные детали.

Как построить систему

В идеале для составления дерева необходимо провести предварительный анализ всех сфер работы фирмы: количество продаж, размер чека, затраты на закупку или производство, каналы рекламы и пути сбыта. Только имея на руках полную информацию о работе компании, можно приступать к целеполаганию. 

Для работы допускается использовать бумагу и карандаш, однако гораздо удобнее прописывать все цели в таблице Excel, приложении ЛидерТаск или специальных программах для Mind-Map. Работа начинается всегда с вершины: руководитель формулирует главную цель, которая будет расположена на верхнем уровне. Формулируются сроки достижения и критерии выполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=S0D32GMsZOo

На втором шаге предстоит собрать руководителей всех отделов. Вместе с ними генерируются второстепенные задачи. Их выполнение должно автоматически привести к реализации головной цели. За каждым отделом можно сразу закрепить одну или две задачи. 

На третьем шаге руководители отделов вместе с ключевыми сотрудниками своих департаментов составляют цели третьего уровня. Они дополняют цели второго уровня, уточняют их. По аналогии формулируются задачи следующих уровней. 

Финальный этап – сдача дерева руководителю. Он должен проверить цели нижних уровней. Возможно, какие-то задачи пересекаются: на этом этапе схема оптимизируется. Допускается использование SWOT-анализа для выявления пробелов в дереве целей.

Видео:Дерево Целей / Метод, правила и принципы целеполагания с примерамиСкачать

“Дерево целей”: что это, зачем нужно, как работает?

Прочитано: 11 839

Сложно сказать, кто первый ввел в обиход этот термин «дерево целей». Линкольн Акофф, как указывают многие… Или Брайн Трейси под термином ограниграмма… Или разработчик первых ментальных карт… Но это и не важно. Главное, что некто умный придумал отличную структуру планирования жизни и повышения эффективности и назвал ее «дерево целей человека».

Кстати, есть еще и «дерево целей предприятия» – суть та же, но анализ глубже. Да и вообще, принцип дерева целей подходит для решения практические любых проблем и задач. Структура:

• делает сложное прозрачным;
• подсказывает оптимальные пути решения;
• позволяет оптимизировать время.

Как это происходит?

Вершина

Дерево заполняется «сверху вниз», от центральных целей к второстепенным задачам. В «вершине» («корне») располагается генеральная цель, достижение которой – непростая задача.

Значит, предстоит разложить ее на меньшие элементы, «цели-ветви», то есть провести декомпозицию. Так возникает план движения к главной цели.

Все последующие уровни формируются так, чтобы способствовать достижению предыдущего.

Направления целей

Достоинства дерева целей

Методика позволяет явственно и четко разделить любой крупные проект на множество последовательных действий, выполнение которых приведут к цели.

Система имеет огромные преимущества перед любыми другими видами планирования:

1. Наглядность – отмечены все даже второстепенные действия
2. Логичность – понятно, как достигать поставленных целей
3. Последовательность – нельзя «перепрыгнуть» или забыть о каком-то этапе
4. Лаконичность – одна проблема = одно дерево целей

Методы сбора и анализа информации для построения дерева целей

Методы зависят от времени, выделенного на решение поставленной задачи и в зависимости от этого делятся на краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные относятся к методам экспресс диагностики в режиме управленческого консультирования.

Консультант по управлению широкого профиля располагает небольшим временем (6-10 дней) и применяет метод сбора информации с письменным опросом персонала, т.е. использует методику построения дерева проблем по данным экспресс опроса.

Суть методики в том, что персоналу предприятия задается один вопрос. ответы анализируются, классифицируются и используются для построения дерева проблем и дерева целей.

https://www.youtube.com/watch?v=1rPBDMQkh2o

При долгосрочном анализе используется углубленный опрос и анализ документации предприятия с последующим построением дерева проблем.

Построение дерева взыимосвязей,

При прямых связях количество элементов по мере перехода на более низкие уровни дерева взаимосвязей всегда увеличивается (ветвление). При перекрестных же связях может иметь место умень­шение числа элементов (сужение).Перекрестные связи типичны при переходе от целевых уровней к уровням мероприятий и от уровня мероприятий к ресурсному уровню.

В процессе формирования дерева взаимосвязей в качестве при­знаков декомпозиции могут быть использованы:

1. Предметный — предполагает, что элементы дерева взаимо­связей разбиваются на элементы той же природы, только более дроб­ные. Например, увеличение производства строительных материалов -на увеличение производства кирпича, сборного железобетона и т.д.

2. Функциональный — применяется для того, чтобы раскрыть со­держание детализируемого элемента с точки зрения определения на­правлений действий по достижению целей данного элемента. Напри­мер, цель «повышение уровня хозяйственного руководства» можно де­тализировать на совершенствование планирования, организации, сти­мулирования и т.д.

3. Этапы воспроизводственного цикла (производство, распре­деление, обмен и потребление) или жизненного цикла технических объектов (НИОКР, внедрение в производство, производство, эксплуа­тация).

4. Этапы принятия решения.

5. Цели, мероприятия, ресурсы.

6. Исполнители — при использовании данного признака дерево взаимосвязей строится для участников реализации программы. Следует отметить, что такая декомпозиция может быть осуществлена кос­венным образом при использовании предметного признака.

Что такое “Дерево целей”?

Методика “Дерево целей” была разработана в 1957 году и с того времени не потеряла своей актуальности до наших дней. Сейчас она активно применяется менеджерами, бизнесменами, руководителями в планировании своих задач и построении целей, ведь является максимально эффективной.

Давайте обсудим, что же из себя представляет методика “Дерево целей”. По сути это система, отражающая план достижения поставленной цели и разработку задач. помогающих в достижении.

“Дерево целей” имеет чёткую структуру: “ствол” дерево — это ваша главная жизненная цель, которую важно достигнуть в любом случае, “ветви” — это второстепенные задачи и цели, помогающие в конечном итоге достичь главную цель, “веточки” — это подцели и задачи, среди которых также встречаются рутинные задачи и прочие.

Как правило, “Дерево целей” изображается графически в виде рисунка дерева, что позволяет человеку легче увидеть свои задачи, понимать в каком направлении двигаться, на что обратить внимание и что именно приведёт его к главной цели.

Правила построения “Дерева целей”

Данные правила невероятно просты. Для того, чтобы построить своё “дерево целей”, необходимо решить, что же будет вашей главной целью, вашим “стволом”. Эта задача, которую нельзя достигнуть сразу, как правило она требует времени, решения других, более мелких задач для своего достижения.

Именно эти подцели, эти более мелкие задачи называются “ветвями”, а “веточки” это ещё более мелкие, рутинные задачи. Таким образом, сложность лишь в определении того, что действительно важно для вас.

При создании своего “Дерева целей” важно детально прописывать каждую “ветвь”, ставить сроки выполнения, описывать количество необходимых “веточек” для вашего прогресса.

Потребности и ресурсы

Как правило, цели сходу решить не получается, для того, чтобы достичь цели необходимы ресурсы и потребности. Если с потребностями всё ясно, то о ресурсах поговорим.

Как правило, бывает два варианта: либо ресурсов просто не хватает, либо задача сложная, что не получается оценить наличие ресурсов.

В первом случае, необходимо поставить цель найти способы получения ресурсов, во втором случае как раз и потребуется “Дерево целей”, чтобы понять, какими ресурсами вы владеете и сколько потребуется для достижения задуманного.

Конкретика

Для успешного построения “Дерева целей” цели необходимо формулировать детально и конкретно. Помимо этого оцените количество времени, требуемого для выполнения задачи, а также крайний срок выполнения.

Этапность

Логично ставить цели и задачи к ним поэтапно. Первый этап — постановка генеральной цели (“ствола”), затем для неё  расписать ресурсы, чтобы грамотно поставить подцели “ветви”, для реализации которых также ищутся ресурсы и ставятся цели и задачи “веточки”.

Совместимость

Подцели должны вести вас в генеральной цели. Т.е. при достижении всех подцелей “ветвей”, вы должны достигнуть главной цели “ствола”. Если этого не получается, то дерево построено неверно.

Метод декомпозиции

Суть метода в разбиение генеральной цели на частные подцели или наоборот, из подцелей формируют генеральную цель

https://www.youtube.com/watch?v=SUhNOW2c7Zc

Сформировать своё Дерево целей помогут недатированные ежедневники LeonaBureau, а также специализированные записные книги — Книги целей и идей.

Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Страницы имеют бежевый оттенок Ivory.

Отличительными особенностями является наличие специальных полей для постановки целей на день, финансового плана, плана поездок, гардероба на следующий день и пр.

Download Best WordPress Themes Free DownloadPremium WordPress Themes DownloadFree Download WordPress ThemesDownload Nulled WordPress Themesfree download udemy paid courseDownload Premium WordPress Themes Freelynda course free download

Видео:Стратегическое Планирование. Дерево целейСкачать

Дерево целей — действенный метод написать личную карту жизни | 5 СФЕР

Что такое дерево целей и как использовать этот инструмент для составления маршрута своей жизни? 

Любое начинание должно иметь какую-нибудь цель. Помните фразу из «Алисы в стране чудес»? «Если не знаешь куда идти, любой ветер будет попутным».

Часто бывает так, что человек много лет шёл по плану к своей цели, а когда пришел к ней, то был разочарован. Вы когда-нибудь хотели сорвать яблоко с верхушки дерева? Что вы делали, когда хотели сорвать яблоко с дерева? Вы планировали что и как, в какой последовательности делать, чтобы достичь своей цели и не упасть.

В 1957 году была предложена концепция планирования достижения цели — дерево целей. О ней мы и поговорим в статье.

Тест на мотивацию: 7 вопросов, чтобы понять, ваша ли это цель (видео)

Что такое «дерево целей»

С данным понятием я познакомился в начале 2000-х годов на одном из тренингов. В тот момент цели, стратегия и планирование имели упрощенный подход. Но приход на рынок иностранных технологий, организации продаж изменили и мои подходы к планированию и достижению целей.

Что я понял? Дерево целей — это модель, отражающая взаимосвязь целей и средств их достижения. Вроде бы просто и понятно. Но взять и положить это на бумагу — задача достаточно сложная. Важно правильно понять, что означает «дерево целей», в чем принцип декомпозиции, с чего начать, и как проверить, что путь составлен правильно.

Ставь цели и достигай их!

Декомпозиция целей

Понятие «Декомпозиция целей» несет в себе разделение целого на части. Другими словами, «слона надо есть частями». Это инструмент, с помощью которого упрощается способ структурирования и упорядочение намеченных целей.

В чем смысл декомпозиции и в чем его практичность?

• Во-первых, важно большую цель разложить на маленькие составляющие цели, как в «матрешке».
• Чем меньше цель, тем проще понятнее способ ее достижения.
• Чем проще достичь, тем легче начать.
• Оптимальный способ и время достижения.

Методика построения дерева целей позволяет понять количество последовательных действий, выполнение которых приведут к достижению крупной цели. В чем реальная действенность принципа «дерево целей»?

1. «Полная картина» – понимаем, куда идти и что делать, к чему придем.
2. Взаимосвязь последовательности выполнения действий.
3. Очередность выполнения задач или достижения целей.
4. Однозначность – мы видим, с каких простых действий надо начинать.

Основой структуры декомпозиция является построение многоуровневого дерева целей. Каждый уровень позволяет это. В этом состоит упрощение, конкретизация и уточнение конечного результата.

Важным критерием, при котором система работает, это «соание» и иерархия. Мы видим отношение цели низшего уровня к цели высшего, как цели одного уровня дополняют друг друга.

Модель GROW в коучинге

 Структура дерева целей

Что такое дерево целей? Это карта, в которой определены этапы, пути, промежуточные точки достижения, необходимые ресурсы, варианты решения проблемы.

https://www.youtube.com/watch?v=0gcKh-_7Ep0

Проблема вверху — это и есть ствол структуры. Ниже кроны — «ветки», которые будут обозначать задачи. Это шаги, которые требуется предпринять. Другими словами, это подцели, этапы, действия.

Как начать строить свое дерево целей? Ниже пошаговый и подробный алгоритм.

1. Понять, какая основная и важная цель. Другими словами, определить состояние желаемого, которого хотите достичь. Этот этап с первого взгляда кажется очевидным. С другой стороны, как понять, что ваша цель истинная? Может, это просто некое желание?
   С такими мыслями и вопросами 80% людей и остаются в начале пути. И тут я бы посоветовал обратить внимание на технологии, которые смогут в этом помочь. Пример: хочу стать коучем и научиться ставить цели.

1. Далее расписываем в виде широкой кроны подцели, действия или шаг, ведущий к достижению цели более высокого уровня. Пример: выбрать где и у кого, по какой программе я буду проходить обучение.
2. Потом определяем более мелкие ветки –шаги. По мере того как ветвление продвигается вниз, цели должны становиться более конкретными. Пример: зарегистрироваться, подать заявку, оплатить,

Если мы внимательно посмотрим, из чего состоит дерево целей, то это набор согласованных действий. И чем правильнее мы будем на каждом этапе ставить цели, тем эффективнее будут действия для их достижения. Для этого важно проверять свои цели с помощью моделей SMART, GROW, КОНЭЦ.

Бывает и так, что первоначальная формулировка цели неверна и цель заключается в другом. В этом случае необходимо пересматривать цель и стратегию ее достижения.

Сегодня эту проблему принято решать, используя коучинговые технологии. Можно обратиться с данным запросом к коучу и вместе с ним построить дерево целей. Коуч помогает четко сформулировать свои желания в цели, найти ресурс и мотивацию к ее достижению. При построении дерева целей важно задавать себе правильные вопросы и придерживаться определенных правил.

Дерево целей для предприятия

Предприятие — это сложная система взаимодействия для достижения цели. Есть миссия, видение, стратегия. Эти понятия являются ориентиром и целью его существования.

Сложность возникает тогда, когда необходимо донести каждому сотруднику какова его роль в этой системе, что и когда он должен делать, какие есть цели и какие должны быть действия.

С другой стороны, в процессе деятельности предприятия возникают ситуации, при которых цели не достигаются. И тогда возникает необходимость, делать декомпозицию.

• Чтобы упростить действия и цели для каждого сотрудника,
• показать последовательность и зависимость выполнения задач,
• определить болевые точки компании и участки, на которых происходят сбои.

Использование дерева обеспечивает вовлечение персонала всех уровней для решения многоуровневых задач, а это в свою очередь позволяет вести деятельность наиболее эффективно, с наименьшими финансовыми вложениями и трудозатратами.

Пример декомпозиции целей на фирме.

Дерево целей для человека

Вы когда-нибудь задумывались над тем, что такое рецепт приготовления пищи? Это и есть классический метод декомпозиции дерева целей. Мы видим четкую последовательность, согласованность действий, каких результатов мы должны достичь на каждом этапе и что позволяет двигаться к конечной цели.

С другой стороны, если мы посмотрим на свою жизнь как индивидуума, мы можем сказать, что наша семья — это тоже фирма. И она имеет те же принципы функционирования и задачи для достижения целей. А мы в этой фирме играем ключевую роль.

Предположим, мы планируем ехать в отпуск. Для этого нужно:

• Купить билеты
• Выбрать дату
• Выбрать способ
• Подготовить чемодан с вещами
• Определить, какие вещи будем брать
• Какой размер чемодана
• Подготовить деньги: какую сумму надо, где взять деньги
• Найти время для отпуска
• Написать заявление
• Определить дату
• Найти замену на работе, если нужно
• Предупредить клиентов

Все ответы внутри: как понять свое подсознание с помощью коучинга?

Что поможет построить дерево целей своей жизни?

Выпишите ключевые сферы своей жизни: семья, работа, развитие, здоровье, спорт.

https://www.youtube.com/watch?v=6—1cOFo2sg

Сформулируйте основные ценности своей жизни. Что является важным для вас, когда вы что-то делаете или собираетесь делать. Например: деньги, самореализация, признание, отдых.

Пропишите цели, на достижение которых вам нужны время и ресурсы.

Например:

• Пройти обучение;
• Заняться спортом;
• Научиться писать статьи и посты
• Найти коуча

Сформулируйте свои цели, используя модели SMART или GROW.

• Установите между целями связи по критерию: достижение цели А поможет достижению цели Б. Отобразите это в виде схемы.
• Расставьте приоритеты — создайте иерархию целей.

Здесь я рекомендую тоже воспользоваться услугами коуча.

Зачем нужно дерево целей?

Дерево целей позволяет увидеть всю картину целиком.

1. Отслеживать и анализировать достижения.
2. Увидеть взаимосвязь.
3. Принятие эффективное решение.

Понимая конкретные задачи и необходимые действия, всегда легче двигаться в сторону своей мечты. Чем проще и понятнее карта жизни, тем спокойнее и увереннее мы будем по ней идти.

Если хотите понять, какая у вас Большая Цель в жизни, как сделать карту ее достижения, как разобраться со своими желаниями и выстроить свое дерево целей, приглашаю на пробную бесплатную коуч-сессию. Записаться можно здесь или в . Пишите: «хочу пробную сессию».

Видео:Дерево целей. Уроки тайм-менеджмента. # 25. Про дерево целейСкачать

Дерево целей: как построить и пользоваться

Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.

В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.

Что это такое и для чего оно нужно

Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.

• Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.
• «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвёртого и так далее уровней.

При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.

Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.

Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.

Как построить

Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:

1. Вначале определяется главная задача, которую необходимо решить. Она то и будет вершиной или «стволом» дерева. Обычно такую задачу называют генеральной. Она, как правило, не может быть достигнута сразу. Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
   Они, подцели, будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели.
2. При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.

Примеры построения

Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?

Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.

Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=HWcahIoeBzU

К ресурсам в этом случае относятся:

1. Образование, полученное в школе;
2. Финансовые возможности семьи;
3. Связи.

Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.

Получаем следующие подцели:

1. Наладить связи, при возможности;
2. Взять кредит на обучение или найти источник дополнительного заработка;
3. Заниматься с репетитором.

В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:

1. Организация дополнительных доходов, чтобы оплачивать услуги репетитора;
2. Поиск репетитора обладающего нужными знаниями;
3. Выделение дополнительного времени на занятия.

Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.

Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования.

А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.

Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.

Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.

Видео:РУР 3-6: Дерево целей - рисуем вместеСкачать

Дерево целей: что это такое, зачем нужно и как построить

Развитие личных качеств Достижения в любой сфере зависят от правильности целеполагания. Если нет конкретной цели, приблизиться к успеху можно разве что случайно.

Рассчитывать на случай глупо, поэтому большинство деловых людей предпочитает пользоваться современными методиками постановки целей. Обучение.

ру Развитие личных качеств

В статье мы расскажем об эффективном методе планирования и достижения поставленных задач – дереве целей, рассмотрим плюсы и минусы методики, этапы и правила построения, как создать собственное дерево целей.

Что такое дерево целей и для чего оно нужно

Дерево целей – это графическое изображение структуры задач организации. Главный принцип построения – иерархичность. Схема должна отображать главную цель предприятия (вершина), подцели, которые приближают организацию к достижению главной цели (ветви), задачи, необходимые для поддержания работы компании (маленькие веточки).

У крупной корпорации с большим количеством подразделений и направлений деятельности дерево целей должно быть максимально подробным. На развернутой схеме должна четко просматриваться взаимосвязь различных структур и смежных подразделений.

Метод дерева целей направлен на формирование устойчивой структуры, которая будет служить своеобразным индикатором деятельности компании. Методика эффективна не только для бизнеса.

Дерево целей помогает разобраться и в частной жизни. Каждый человек может составить собственный план достижения успеха.

Дерево целей дополняется подразделами, отражающими устремления во всех сферах жизнедеятельности отельной личности.

Преимущества и недостатки метода

Методика планирования при помощи дерева целей появилась в 1957 году. На сегодняшний день эта система продолжает оставаться актуальной и востребованной.

Преимущества дерева целей:

• наглядность;
• четкая координация между структурными подразделениями;
• соблюдение критериев деловой иерархии;
• конкретность задач и сроков их исполнения;
• возможность контроля;
• высокая степень управляемости многочисленных бизнес-процессов;
• информационное обеспечение на всех уровнях.

Недостатком методики считают определенную статичность. При серьезных изменениях во внешней среде сложноструктурированный график требует трудоемкой адаптации на всех уровнях.

Как строить дерево целей: основные принципы и этапы

Дерево целей будет полезным, если при его составлении не будут допущены принципиальные промахи.

Основные принципы построения дерева целей:

1. Выявление потребностей и учет имеющихся ресурсов. При постановке задач нужно руководствоваться логикой и адекватным восприятием действительности. Случается, что глобальная цель не может быть достигнута из-за отсутствия необходимых ресурсов. В этом случае основной целью работы становится поиск возможностей. Если сложность задачи состоит в невозможности определить количество необходимых ресурсов, построение дерева целей поможет выявить дополнительные источники.
2. Конкретика. Каждый пункт дерева целей должен быть конечным. Параметры достижения целей должны быть описаны максимально точно. Для каждой задачи прописываются четкие сроки начала и окончания.
3. Поэтапность. Работу над деревом начинают с постановки самой главной задачи. Затем глобальную цель разбивают на промежуточные. Реализация плана должна происходить в соответствии с утвержденным графиком.
4. Совместимость. Каждая маленькая цель должна служить достижению основной. Кроме того, подцели не должны противоречить друг другу – если так вышло, значит, при построении дерева были допущены грубые ошибки.
5. Соответствие структуре предприятия. В схеме должны быть учтены все подразделения компании. Согласованная работа помогает добиться быстрых успехов при меньших трудозатратах.

Этапы построения дерева целей:

1. Формулировка глобальной (стратегической) цели. Это самая трудоемкая и сложная задача, ради которой и составляется дерево.
2. Анализ условий осуществления глобальной цели. На этом этапе важно разобраться, какие действия нужно предпринять для реализации задуманного.
3. Формулировка подцелей, необходимых для достижения главной цели.
4. Дробление подцелей на мелкие задачи. Процесс дробления продолжают до тех пор, пока нижние ветки дерева не «превратятся» в элементарные повседневные задачи для рядовых исполнителей.

Примеры построения дерева целей

В качестве простого примера эффективного дерева целей можно привести схему ученицы выпускного класса, которая готовится к поступлению в институт.

https://www.youtube.com/watch?v=zmviW7Nko58

Глобальная цель девушки – поступление на факультет информационных технологий на бюджетной основе.

Для реализации задуманного глобальная цель разбивается на несколько подцелей и дополнительных задач:

1. Запись на подготовительные курсы:

• выбор вуза с оптимальными условиями для поступления и удобным расположением;
• коррекция графика внешкольных занятий под график посещения курсов.

2. Занятия с репетитором по отдельным предметам:

• поиск репетитора по физике;
• поиск репетитора по программированию.

3. Самообразование при помощи бесплатных интернет-ресурсов:

• регистрация на каналах, где бывают полезные семинары;
• отказ от посещений кружка макраме в пользу самообразования в рамках выбранной специальности.

Дерево целей – это наглядная схема, которая помогает ставить цели и формулировать реальные способы их достижения. Простая методика работает как для бизнес-структур, так и для отдельных личностей. Дерево целей помогает избегать противоречий и необдуманных решений.

💥 Видео

Декомпозиция дерева целей / Методика декомпозицииСкачать

Дерево целейСкачать

Дерево целей: декомпозиция по времениСкачать

Дерево целейСкачать

Дерево целей: декомпозиция по ролямСкачать

Дерево целей! Как быстро ставить цели в бизнесе с бешеной мотивацией?Скачать

Стратегическое Планирование Дерево целейСкачать

Вебинар «Декомпозиция целей»Скачать

РУР 3-3: Цели решения. Дерево целейСкачать

Подсчёт количества исходов при помощи дерева (видео 37) | Статистика и теория вероятностейСкачать

Простой способ планированияСкачать

Дерево целейСкачать

Дерево целей. Семинар Олега Савельзона. Серия 49Скачать

3.4 Система Бизнес-ДРАЙВ! Дерево целей. 3 уровень целей.Скачать

Брайан Трейси. Как составить план достижения цели. План действий.Скачать