Справка с места работы

Каждому официально работающему по трудовому договору в компании или у индивидуального предпринимателя (ИП), рано или поздно потребуется справка с работы, справка о приеме на работу.

Она необходима для оформления документов, для предоставления в органы власти, чтобы воспользоваться банковскими услугами или получить визу.

О том, как правильно её запросить, чтобы она была выдана, особенности каждого нетипового вида, и ответы на самые часто задаваемые вопросы, рассмотрим далее в статье. 

Справка с места работы – необходимый документ для предоставления в различные органы власти.

Что такое справка с места работы когда она выдается

Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.

Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.

То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.

Какие сведения указываются в справке с места работы

В зависимости от того какая именно справка с места работы необходима по месту требования, содержащиеся в ней сведения для подтверждения, могут быть различными:

• об уровне заработной платы;
• о стаже;
• об организации, работодателе и работнике. Например, «справка выдана отделом кадров», «справка дана работнике ФИО»;
• о должности;
• об условиях и характере труда и другие.

В зависимости от вида справки в ней содержится разная информация.

Что нужно для получения справки с места работы

Такие справки с работы выдаются по запросу сотрудника в форме письменного заявления или, если политика компании позволяет – по устной просьбе. Важно обозначить какие конкретно сведения необходимо указать/подтвердить, место предоставления и другие важные моменты в конкретной ситуации. В течение трех дней работодатель должен предоставить сотруднику готовый документ.

По своему содержанию и процессу получения справка с места работы похожа на справку с места учебы. В целом, похожи и формы выдачи таких справок – образец справки с места работы.

Правила составления справки

Существуют общие правила составления и выдачи справок с места работы, независимо от причины её запроса. Давайте рассмотрим, кто может выдать такой документ, как она оформляется и кто может получить.

Кто выдает справку

Справки с места работы выдают от лица компании-работодателя, но это могут быть разные подразделения. Например, если необходимо указать сведения о заработной плате – бухгалтерия, информация о стаже, условиях труда – отдел кадров, также документ может выдать руководитель-генеральный директор компании-работодателя.

Если справку подпишет инспектор отдела кадров, ее могут не принять по месту требования или попросят подтвердить полномочия подписавшего. Претензии по поводу справок редки, но лучше, чтобы ее подписывали начальник отдела кадров или генеральный директор. К таким документам вопросов обычно не возникает.

Если в документе есть информация о заработной плате сотрудника или других начислениях, то кроме директора или уполномоченного кадровика ее подписывает главный бухгалтер.

Справку может выдать как начальник, так и руководители структурных подразделений организации.

Кто имеет право требовать справку

Запросить справку для предъявления по месту требования может любой сотрудник, независимо от своего положения и специализации в компании. Также аналогичный документ может потребовать бывший сотрудник при увольнении, для предоставления на новое место работы.

Правила оформления справки

Документ должен быть оформлен в бумажном виде, иметь сведения о компании, выдавшей её, а также должностном лице. Также обязательно указывать дату, когда справка выдана, в соответствии с внутренним документооборотом. Заверяется документ подписью и печатью работодателя. Если необходимо предоставить справку в электронном виде, сотрудник может снять скан с бумажного оригинала.

https://www.youtube.com/watch?v=dFaXZHcwW1w

Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде; как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Она может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Важно! Иногда сотрудники требуют поставить печать. Это делать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов. Главное – чтобы были указаны все реквизиты и контакты компании, выдавшей справку.

Срок действия справки

Действительность документа устанавливается со дня, когда справка выдана, поэтому так важно, чтобы в тексте документа она была отражена. Законодательством прямо не установлены пределы действия справки, но установить его для определённого документа можно, указав в тексте срок действия.

Образец справки с места работы

Официального бланка нет, по сути, справка составляется в достаточно свободной форме. Главное – отразить необходимые данные, учитывая цель запроса и места предъявления. Типовая форма, наиболее распространенный запрос – документ с указанием должности и уровня заработной платы представлена ниже. Аналогична справка с места работы ИП. Мы предлагаем следующую типовую форму:

Справка с места работы образец (скачать заполненный бланк справки)

Пустой бланк справки с места работы (скачать)

Нюансы заполнения справок

Однако для разных целей, в разные места требования необходимо сообщать (подтверждать) различные сведения о месте работы гражданина, поэтому работодателю важно знать особенности оформления нетипичных видов таких справок.

Справка по месту требования имеет свои особенности и формы.

Как выглядит справка в судебные органы

Если была запрошена справка для приставов, правоохранительными органами или для суда, то в ней должна быть отражена интересующая их информация. Например, суду нужно подтвердить информацию о нахождении работника в определенную дату и определённое время на территории работодателя или о сумме его зарплаты. Для судебных приставов с места работы запрашивается аналогичный документ.

Получение визы

Для справки с работы, необходимой для предоставления в посольство или визовый центр, с целью оформления выезда за границу, обычно используется уточнение, что конкретный сотрудник будет находиться в оплачиваемом отпуске в конкретный период.

В органы соцзащиты населения

Как правило, в органы соцзащиты требуется справка с места работы, справка о приеме на работу, где указан размер доходов лица за три последних полных месяца, размер среднемесячного заработка.

Иногда органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы (с отображением размера удержанного НДФЛ).

Если документ нужен для получения субсидий на оплату жилья, то необходимо представить данные по доходу за 6 месяцев.

Для органов опеки

Для установления опеки, необходима справка с места работы или иной документ, подтверждающий доходы опекуна. Такие документы принимаются государственными учреждениями в течение года со дня их выдачи. 

В центр занятости

В центр занятости, например, для постановки на учет в качестве безработного, необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Бывший работодатель не вправе отказать в выдаче такой справки, что прямо отражено в законодательстве.

Работодатель не в праве отказать в выдаче справки, даже после увольнения.

В ПФР

Бывают случаи, когда стаж работника не отражен в трудовой книжке и в системе сведений из системы персонифицированного учета ПФР. В таких случаях законодатель оставил право подтверждать стаж документами от работодателя. В таком случае поможет справка с места работы или прошлого места работы (архивная).

В военкомат

Работодатель содействует в контроле за учетом военнообязанных, поэтому возможен запрос справки с места работы. В документе должна быть указана информация, подтверждающая, что человек действительно является сотрудником компании, в какой должности, с какого момента.

https://www.youtube.com/watch?v=3j9X7XxY8ew

Обязательные пункты для того, чтобы составить справку в военкомат с места работы:

• Наименование адресата места требования в правом верхнем углу;
• Титул с кратким описанием;
• Номер, дата слева под названием;
• Повествование начинается с ФИО субъекта на которого запрашиваются данные;
• Ниже указывается его должность, срок трудовой деятельности на предприятии, оплата;
• Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, после чего ставится печать компании.

Для подачи справки в военкомат необходимо соблюсти специальную форму справки.

Для детского сада

При устройстве ребенка в детский сад, родителю необходимо предоставить справку с места работы. Цель – подтвердить, что родитель имеет работу и доход. Особенно актуальна такая форма была в период действия ограничений, связанных с COVID-19, так как в детских садах функционировали только дежурные группы и посещать их могли дети, родители которых работали.

В банк

Чтобы пользоваться банковскими продуктами, кредитные организации в обязательном порядке запрашивают у своих клиентов или потенциальных клиентов, справки о том что они имеют доход. Для банка важно не только то, что у гражданина есть работа, но и то, какого уровня у него доход в цифрах. 

Банки устанавливают внутренние правила, которыми предусмотрено, например, одобрение на выдачу кредитных средств, клиентам, которые подтвердили платежеспособность. Как правило, шаблоны тоже предоставляют банки, которые можно скачать на сайте.

Бланк справки с места работы в обязательном порядке должен содержать:

• ФИО работника
• Должность 
• Стаж работы в компании, которая предоставляет справку
• Заработная плата помесячно за последние 6-12 мес.
• Удержания из заработной платы (зависит от требований конкретного банка)

Рекомендуем скачать справку с сайта банка, услугами которого планируете пользоваться. Так как каждый банк может требовать собственные критерии оформления и содержания документа.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене работы, чтобы не «потерять» право на достойный расчет декретного отпуска или больничного, нужно обязательно брать справку со старого места работы. Законодательством прямо установлена обязанность работодателя выдавать справку при увольнении сотрудника по форме 182Н.

Бланк формы 182Н состоит из нескольких разделов. 

1. Сведения об организации, выдавшей справку,
2. Информация о работнике, для которого она предназначена,
3. Данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. Периоды, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Особенно важны справки для женщин, которые претендуют на декретный отпуск.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Срок выдачи справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.

Нет, такие действия со стороны работодателя будут считаться неправомерными. В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан в течение трех дней предоставить справку с места работы, на основании заявления/запроса от любого сотрудника, в том числе бывшего сотрудника. В случае отказа заявитель может защитить свое право в рамках суда.

В законе прописано, что работодатель не может отказать в выдаче справки.

2-НДФЛ

Иногда запрашивают бухгалтерскую справку по форме 2-НДФЛ. Ее действующая ныне форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566. 

Видео:Инструкция по получению справки с места работыСкачать

Бланк справки с места работы: образец на 2021 год

Справка с места работы нужна для предоставления в различные ведомства и другие учреждения. Руководство выдает сотруднику документ, даже если он уже уволился с организации. Поскольку бланк часто востребован, разбираться в этом надо подробнее.

Справка с места работы – для чего требуется

Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:

• При регистрации визы;
• Во время тяжбы в судебных процессах;
• При регистрации государственного пособия на детей;
• При регистрации декретного или больничного;
• Представление в банковские учреждения;
• При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);

Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.

Заполнение справок о доходах

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

https://www.youtube.com/watch?v=z4YtXlQtOr8

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Материал по теме: Как писать деловые письма

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Формируется за отчетный год, но, если он не закончен, указываются прошедшие полные месяцы.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

Образец заполнения справки с места работы, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша.

Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша.

При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Если обнаружится неточность, опечатка, в визе будет отказано.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=_eFI5s5tPcs

Директор не может руководствоваться какими-либо аргументами, чтобы отказать работнику в получении документа. Он выдается в течение 72 часов от момента вручения заявления. Иногда нужны копии документов. Они выдаются одновременно с формуляром и должны быть заверенными.

Видео:Как выглядит бланк заявления на справку с места работыСкачать

Справка с места работы: бланки и образцы 2021 года

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

• В суды, в том числе при назначении алиментов;
• В банки для оформления кредитов;
• Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
• Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
• С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
• В органы социальной защиты населения;
• В центры занятости для получения статуса безработного;
• В детские дошкольные учреждения;
• В военкомат при постановке на учет;
• В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

• Основные сведения о предприятии;
• Название, дата и номер документа;
• ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
• Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

https://www.youtube.com/watch?v=QEQq0RyEgas

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Видео:Справка с места работыСкачать

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

• справка о месте работы по месту требования;
• данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

• название организации (предприятия), выдавшей документ;
• дата составления;
• подтверждаемые сведения о работнике;
• подпись ответственного лица;
• пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

• укажите полное наименование вашего предприятия;
• поставьте дату составления;
• слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
• в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
• сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
• подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
• зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Скачать

Видео:Заполнение справки с предыдущего места работы для расчета пособийСкачать

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

https://www.youtube.com/watch?v=83dS047xJwQ

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

• Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
• Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=Y3e8UjB0u4Q

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Коэффициенты дефляторы: таблицы значений на 2018 год

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

https://www.youtube.com/watch?v=M2aI1UDkj4c

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

🔍 Видео

Урок 59. Справка с места работы | Кадровый учет KostanaySoft | Полный кадровый документооборот РКСкачать

Справка с места работы для шенгенской визы.Скачать

Подготовка в Португалию: справка с места работыСкачать

Справка с места работы в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Справка с места работы для визыСкачать

Как оформить справку о зарплате с места работы для визыСкачать

ЗАЧЕМ СПРАВКИ С ПРЕДЫДУЩЕЙ РАБОТЫСкачать

справкаСкачать

Получение справки в качестве безработногоСкачать

Как взять справку о доходах с предыдущего места работыСкачать

#1с Справка о заработной плате в 1С. #бухгалтерскийучет #бухгалтер #учетСкачать

Как правильно составить Arbeitszeugnis или справку с работыСкачать

Справка об алиментах с места работы — образецСкачать

Справка 182н отменена: как сегодня получить сведения о зарплате?Скачать

Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработникаСкачать

Как получить адресную справку (egov)Скачать